Text copied to clipboard!
Nosaukums
Text copied to clipboard!Administratīvais ierēdnis
Apraksts
Text copied to clipboard!
Mēs meklējam administratīvo ierēdni, kurš būs atbildīgs par ikdienas biroja darbību nodrošināšanu un dokumentu pārvaldību. Šī loma ir būtiska, lai uzturētu organizācijas darbību efektīvu un kārtīgu. Administratīvais ierēdnis sadarbojas ar dažādām nodaļām, lai nodrošinātu informācijas plūsmu, sagatavotu un apstrādātu dokumentus, kā arī atbalstītu vadību un kolēģus ar administratīvajiem uzdevumiem. Darbs prasa precizitāti, labas komunikācijas prasmes un spēju strādāt ar dažādām biroja tehnoloģijām. Mēs sagaidām, ka kandidāts būs organizēts, atbildīgs un spēs efektīvi risināt problēmas, lai veicinātu uzņēmuma ikdienas darbību un mērķu sasniegšanu. Šī pozīcija piedāvā iespēju attīstīt savas prasmes administratīvā darba jomā un kļūt par svarīgu komandas locekli.
Atbildības
Text copied to clipboard!- Dokumentu sagatavošana, apstrāde un arhivēšana.
- Iekšējo un ārējo saziņas kanālu uzturēšana.
- Datu ievade un uzturēšana datu bāzēs.
- Tikšanos un pasākumu organizēšana.
- Biroja pamatlīdzekļu un materiālu uzskaite.
- Atbalsts vadībai un kolēģiem ikdienas administratīvajos jautājumos.
- Ziņojumu un prezentāciju sagatavošana.
- Klientu un partneru pieņemšana un apkalpošana.
- Darba kārtības un procedūru ievērošanas nodrošināšana.
- Sadarbība ar citām nodaļām un ārējiem partneriem.
Prasības
Text copied to clipboard!- Iepriekšēja pieredze administratīvā darbā tiks uzskatīta par priekšrocību.
- Labas latviešu valodas zināšanas gan rakstiski, gan mutiski.
- Prasme strādāt ar biroja programmatūru (MS Office, e-pasts).
- Organizatoriskās spējas un precizitāte.
- Spēja strādāt patstāvīgi un komandā.
- Labas komunikācijas un problēmu risināšanas prasmes.
- Spēja efektīvi pārvaldīt laiku un prioritātes.
- Diskrētums un atbildības sajūta.
- Elastīgums un spēja pielāgoties mainīgiem darba apstākļiem.
- Augsta atbildības sajūta un iniciatīva.
Iespējamie intervijas jautājumi
Text copied to clipboard!- Kāda ir Jūsu pieredze administratīvajā darbā?
- Kādas biroja programmatūras Jūs pārzināt?
- Kā Jūs organizējat savu darba dienu?
- Vai Jums ir pieredze dokumentu arhivēšanā?
- Kā Jūs risinātu konfliktu situāciju darbā?
- Kādas ir Jūsu stiprās puses administratīvā darba veikšanā?
- Vai Jūs esat strādājis ar datu bāzēm?
- Kā Jūs nodrošināt precizitāti un uzmanību detaļām?
- Vai Jums ir pieredze klientu apkalpošanā?
- Kā Jūs reaģējat uz steidzamiem darba uzdevumiem?
